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海外资讯|海外展会知识产权风险应对及策略

 

随着“走出去”步伐的加快,海外展会成为中国企业拓展海外市场、提升品牌国际影响力的重要载体。然而,欧美等发达市场对知识产权的严格保护机制,使得参展企业频繁面临临时禁令、产品扣押、展位撤除甚至法律诉讼等风险,不仅影响参展成效,也损害企业国际声誉与长期战略布局。

一、海外展会知识产权纠纷概述

根据中国贸促会2025年《企业海外参展知识产权风险报告》,今年1—6月,中国企业在海外展会中遭遇的知识产权纠纷同比上升18%,专利侵权、商标抢注、外观设计冲突、不正当竞争等成“高频雷区”。

(一)专利侵权

在海外展会中,展品因涉及专利权纠纷而引发的争议较为常见。这些纠纷通常源于参展商在未经专利权人许可的情况下,展示了涉及专利的产品结构、实现原理或外观设计,可能被认定为“许诺销售”或“使用侵权”。在海外展会中,外国律师往往会根据中国企业的推广网站、宣传手册以及展会登记册上的许诺销售信息对参展的中国企业直接采取申请法院现场查封、临时禁令等法律措施,如欧洲展会常适用“临时扣押令”,无需提前通知即可没收展品。 因此,企业在海外参展时,需要特别注意这些差异,以避免因不熟悉当地法律而陷入不必要的法律纠纷。 

场景案例:某智能硬件企业在东南亚展会上展示新研发的“折叠屏支架”,开展第二天被当地竞争对手联合专利代理机构“围堵”,对方出示一份2023年注册的本地专利证书,指控其“技术方案完全重合”。由于企业未提前做专利地域性排查,最终被迫撤展并支付和解金。

(二)商标抢注

海外参展时容易引发商标权纠纷,大多为参展商未经商标权人许可展出带有他人注册商标的产品、使用他人注册商标的产品对外报价、成交、搭赠,或在展台上摆放不确定商标权归属的产品用于宣传等行为引发。由于商标具有地域性特征,在中国注册的商标仅在中国受到保护,若在海外参展国未经注册,不仅无法获得保护,还容易发生商标在海外被抢注的情况。一些熟悉中国品牌的职业抢注人,精准聚焦未在海外注册的中国企业优质商标。中国企业的商标一旦在境外被抢注,在境外参展时就很可能面临侵权风险。

场景案例:今年3月,某家居企业带着注册3年的“Sunhome”商标亮相中东展,却被当地一家公司以“商标已在当地注册”为由投诉。经查,该商标早在2024年就被海外“商标猎人”抢注,企业因未做海外商标布局,不仅无法使用品牌名,还面临“冒牌”指控。

(三)外观设计冲突

海外参展容易发生外观设计冲突纠纷,主要表现为参展产品的形状、图案或其结合与他人在展会国申请的外观设计专利构成实质性相似。这类纠纷具有突发性强、取证便捷的特点,权利人可直接通过现场对比主张侵权,极易导致展品被当场查扣。引起冲突原因通常有‌地域性保护差异,在中国授权的外观设计专利权仅在国内有效,若未在参展国申请,无法获得当地保护;‌在先设计检索缺失,企业未核查展会国同类外观设计申请情况,易陷入被动;‌细微差异不豁免,即使设计灵感源于传统文化元素,若与已授权专利的关键特征高度重合,仍可能被判定侵权。

场景案例:欧洲某礼品展上,一家文创企业的“国风陶瓷杯”因杯口弧度、花纹排列与意大利某品牌2022年申请的外观专利高度相似,被当场查封。企业辩称“设计参考传统纹样”,但当地法院以“未做在先设计检索”为由判定侵权。

(四)不正当竞争

 海外展会中的不正当竞争行为主要表现为利用混淆手段侵害他人商誉或市场利益,行为类型包括商品假冒行为、虚假宣传行为、侵犯商业秘密、商业诽谤行为等,‌商品假冒行为指擅自使用知名商品特有的名称、包装、装潢;使用与知名商品近似的标识,导致消费者混淆;‌虚假宣传行为‌指在展品功能、质量荣誉、产地来源等方面作不实标注,伪造认证标志或夸大技术参数误导采购商;侵犯商业秘密指通过不正当手段获取、披露或使用技术图纸、客户名单等他人保密信息。‌商业诋毁行为指散布竞争对手的虚假信息,损害其商誉,雇佣第三方干扰他人展位正常运营。根据欧盟2024年反仿冒报告,‌60%的不正当竞争纠纷源于细节疏忽,如未注册的包装设计、过度夸大的性能参数等微小漏洞,都可能被竞争对手转化为法律武器‌。

场景案例:德国某园艺展上,中国企业的折叠锄头产品包装仿冒德国某知名品牌的红黑渐变配色+菱形纹理(相似度90%),并虚假标注“德国设计合作伙伴”。权利方律师持临时禁令到场,当场指控其“故意攀附商誉”,法院认定其商品外观混淆,裁决立即撤展、销毁物料并赔偿损失。

二、海外展会知识产权风险及应对策略

企业在遇到境外展会知识产权纠纷时,应保持冷静,理性应对。首先,需评估纠纷的性质和严重程度,确定应对策略。其次,积极与相关方沟通协商,寻求和解或调解。若协商不成,可依法申请仲裁或提起诉讼。在应对过程中,企业应注重收集和保存证据,以便在法律程序中维护自身合法权益。

(一)警告函应对

在海外展会中,企业遇到的警告通常以警告函的形式发出。针对警告函的处置,企业应当建立规范的审核流程。收到警告函后需重点核查发函方的主体资格和权利有效性,客观评估警告内容的合理性。对于正当维权要求,应及时与发函方沟通协商解决;若遭遇恶意警告,则应通过法律途径反制,可以发出书面反警告,并向法院或海关寻求保护,部分国家法律还允许企业就无理警告造成的损失索赔。

(二)临时禁令应对

临时禁令是法院根据申请人提出申请而签发的禁止涉嫌侵权产品参展的强制令。临时禁令具有程序简便、执行迅速的特点,往往使企业陷入被动。面对临时禁令时应当立即停止涉嫌侵权行为,同时聘请专业律师分析禁令合法性。企业可对禁令的签发条件、担保金额等提出异议,也可要求申请人限期提起诉讼。参展前申请保护函是预防临时禁令的有效手段。

(三)展会执法应对

海外展会现场执法需要专业应对。如遇相关执法人员根据临时禁令前来扣押或没收展品,如果禁令相对人拒绝执行临时禁令,禁令相对人甚至有被拘留的可能。如果继续展示可能面临高额罚款。为此,企业相关人员应保持沉着冷静,积极配合执法人员的工作以及当地执法机关的协调处理,并确保与其有效沟通,不发生争执。同时,企业应保存执法文件以及扣押或没收清单,并在律师等专业人员的帮助下寻求问题解决途径,合理维护己方权利。

(四)海关查扣没收展品的应对

海外参展产品进入他国时,需要经过展会所在国的海关检查,根据TRTPS协议及欧盟相关规定,海关有权通过行政执法方式查扣涉嫌知识产权侵权的展品,使企业无法参加展会。权利人向海关申请时,既无需向海关缴纳执法费用,也无需缴纳任何保证金,只需要提交关于责任承担的声明,因此,提交海关执法扣押涉嫌侵权产品门槛较低。简化销毁程序:根据欧盟的规定,海关扣押涉嫌侵权产品后,权利人可以申请海关启动简化销毁程序,作为被执法方,企业应及时提出书面异议,防止产品被销毁。

(五)遭遇他人侵犯知识产权应对

企业在海外参展时,也应注意针对他人的侵权行为主动出击,维护自身知识产权。建议企业先委托当地的知识产权服务机构和专业律师,从分析评议、固定证据、准备材料、寻求救济等方面进行自身的知识产权保护。具体措施包括开展分析评议、固定相关证据、准备维权材料、寻找维权渠道并采取维权措施等。

三、海外参展知识产权风险防控相关工作

(一)参展前开展风险排查

一是开展风险排查。应对竞争者在相关领域具有的知识产权进行检索,确认参展产品是否存在侵权的可能性,将侵权的产品排除在参展范围之外,降低参展可能导致的法律风险,并根据需要购买知识产权海外侵权责任险。专利方面,用WIPO(世界知识产权组织)数据库+目标国专利局官网,检索产品核心技术的地域性覆盖(尤其注意PCT国际专利);商标方面,通过“马德里商标国际注册”系统,核查目标国是否有近似或相同商标;外观方面,在欧盟外观设计数据库(EUIPO)、美国USPTO等平台,检索同类产品的外观专利(包括已失效但仍在保护期的)。

二是准备相关知识产权材料。参展商不仅需要准备证明参展主体资格的材料,还应准备参展项目所涉的知识产权权利证明。对于权利人和参展商名义不一致的,需要补充相关授权材料。对于无权利证书或授权书的知识产权项目,应准备能证明己方享有优先权利的证据,如商标的设计、推广、使用材料、专利研发材料,著作权形成材料等。重要的证明文件可以根据当地的法律规定,事先做好翻译、公证、认证手续。

三是进行知识产权海关备案。如果企业在参展国已经获得知识产权保护,可以在参展前提前在参展国海关进行备案,从而对其它国家或地区相同产品进入参展国进行限制,合理保障自身权益。

四是提前申请展会保护令。保护令应在展会之前一个月向相关法院提交,争取为自己辩护的机会。保护令的作用是让法官在短时间内难以判断是否真的侵权,从而避免仓促做出可能错误的决定。申请时可以提出多种抗辩理由,比如:证明自己没侵权、已获得合法授权、情况并不紧急、或者对方的权利本身有问题等。在向法院递交保护令的同时,可以提交不侵权的保证书及一定的保证金增加保护令的成功率。

(二)参展中妥善应对处置

为了避免参展过程中因缺乏应急策略导致主动、被动维权不及时引起不必要的损失,企业应针对参展过程中可能遭遇的风险制定应对预案并做好以下相关工作。

一是了解规则。了解进驻的海外展会是否设置了专门知识产权纠纷程序,尤其是答辩、申辩、申诉等方面的权利,主要通过浏览展会官方网站、阅读参展说明、咨询主办方或咨询当地专业机构等渠道进行了解。

二是风险防范。在展位布置时,要注意对技术秘密的保护,避免直接展示产品核心技术细节,对宣传资料、产品手册要进行保密审核,同时加强手机、电脑及其他数据存储设备等电子设备管理,避免司法行政机构在执法中查封这些设备时导致企业技术秘密外泄。对展位布置、产品展示全程录像,收集客户名片、宣传资料,万一涉诉可作为“在先使用”证明。

三是现场应对。参展企业如遇搜查、扣押等强制措施,应尽快联系律师团队或向国内驻展公益服务团体寻求帮助,在其指导下积极应对,合理选择法律途径讨回公道,维护自己的合法权益。切忌以不合理手段对抗展会所在地的司法机关和执法机构。

(三)参展后认真总结复盘

首先,企业需重视展会期间产生的法律文书并做好善后工作。参展结束后,企业应当系统归档所有涉及侵权指控的材料,妥善处置临时禁令解除通知及诉讼文书等法律文件,并在法定期限内提出复议申请。

其次,确认侵权后企业要深刻反思。若参展方因知识产权问题受到展会所在地执法部门处罚,应当全面检视问题根源,对展品开展法律风险排查,完善知识产权保护机制。同时要针对出口国市场,及时完成关键知识产权的补充登记(包括商标注册和专利申请等遗漏事项)。

最后,企业应通过法律途径捍卫合法权益。面对展品查扣等执法行为,参展企业需主动采取法律手段维权。若临时禁令最终被撤销,还应追究申请方错误禁令造成的经济损失。唯有构建“事前预防+展中处置+展后维权”的完整保护链,企业才能真正实现“放心参展”。